Этапы проведения тендера по банкам
1. Подготовка и планирование
Определите цели тендера и ключевые требования к банкам.
Разработайте подробный тендерный документ, включающий:
Информацию о вашей компании и проекте
Спецификации требований к банкам
Критерии оценки
График тендера
Установите бюджет для проведения тендера.
2. Объявление о тендере
Опубликуйте тендерный документ на специализированных платформах и в отраслевых изданиях.
Разошлите тендерный документ потенциальным банкам по электронной почте или заказным письмом.
Предусмотрите достаточный срок для подачи заявок.
3. Квалификационная оценка
Оцените заявки по формальным критериям, таким как опыт, репутация и соответствие требованиям.
Составьте список квалифицированных банков.
4. Техническое и финансовое предложение
Попросите отобранные банки представить технические и финансовые предложения.
Оцените технические предложения по их соответствию требованиям и общей стоимости.
Оцените финансовые предложения по процентным ставкам, сборам и другим условиям.
5. Переговоры
Проведите переговоры с лучшими или несколькими предлагающими банками.
Обсудите условия, ставки и график платежей.
Получите окончательные предложения в письменной форме.
6. Присуждение контракта
Сравните окончательные предложения и выберите банк, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям и бюджету.
Присудите контракт и подпишите необходимые документы.
7. Управление тендером
Отслеживайте ход выполнения контракта и соответствие банка условиям тендера.
Вносите необходимые корректировки в соответствии с согласованным графиком.
Советы
Будьте четкими и конкретными в тендерном документе.
Создайте независимую оценочную комиссию.
Документируйте все шаги тендерного процесса.
Будьте прозрачны и беспристрастны в принятии решений.
Рассмотрите возможность привлечения внешнего консультанта для помощи в проведении тендера и переговорах.