Процесс оплаты по тендеру
После присуждения тендера победителю, оплата обычно проходит следующим образом:
1. Выпуск счета-фактуры:
Побеждающая компания выставляет счет-фактуру заказчику на сумму, указанную в тендерной заявке.
Счет-фактура должна содержать описание выполненных работ или поставленных товаров, а также реквизиты победителя.
2. Проверка счета-фактуры:
Заказчик проверяет счет-фактуру на точность и соответствие условиям тендера.
Заказчик может запросить дополнительные документы или пояснения от победителя.
3. Одобрение счета-фактуры:
После проверки заказчик одобряет счет-фактуру к оплате.
Одобренная счет-фактура служит основанием для выплаты средств.
4. Выплата:
Заказчик перечисляет средства победителю тендера на указанные в счете-фактуре реквизиты.
5. Документирование выплаты:
Заказчик и победитель документируют выплату, обычно с помощью платежного поручения или накладной.
Типы платежей:
Авансовый платеж: Определенная сумма выплачивается победителю в качестве аванса до начала работ или поставки товаров.
Прогрессивные платежи: Выплаты производятся по мере выполнения работ или поставки товаров поэтапно.
Окончательный платеж: Оставшаяся сумма выплачивается после завершения контракта и приемки работ или товаров заказчиком.
Сроки оплаты:
Сроки оплаты определяются в тендерной документации и могут варьироваться в зависимости от проекта. Обычные сроки оплаты включают:
30 дней после одобрения счета-фактуры
60 дней после одобрения счета-фактуры
Оплата по мере выполненных работ
Важные примечания:
Заказчик может требовать предоставления банковской гарантии от победившего поставщика в качестве обеспечения оплаты.
Победитель тендера несет ответственность за уплату налогов и сборов, связанных с исполнением контракта.
Оплата по тендеру регулируется законами и правилами страны или региона, где проводится закупка.