Как правильно считать тендеры
1. Подготовьтесь к подсчету:
Изучите тендерную документацию и требования.
Подготовьте необходимые материалы, такие как калькуляторы, блокноты и ручки.
Выделите достаточное время для подсчета.
2. Проверьте полноту и правильность подачи:
Убедитесь, что все обязательные документы получены и заполнены должным образом.
Проверьте наличие всех необходимых подписей и печатей.
3. Составьте единую таблицу:
Создайте сводную таблицу для всех предложений, в которую включите:
Название компании/организации
Общая стоимость предложения
Детали по всем статьям расходов
Бальная оценка (если она требуется)
4. Подсчитайте общую стоимость:
Для каждого предложения сложите стоимость всех статей расходов.
Запишите общую стоимость в сводную таблицу.
5. Сравните предложения:
Сравните общую стоимость предложений с установленным бюджетом.
Проверьте, превышают ли какие-либо предложения бюджет.
6. Рассчитайте бальную оценку (при необходимости):
Если тендерная документация предусматривает балльную оценку, рассчитайте баллы для каждого предложения в соответствии с указанными критериями.
Запишите баллы в сводную таблицу.
7. Определите победителя:
Определите предложение с самой низкой общей стоимостью (или самой высокой бальной оценкой, если это требуется).
Запишите имя победителя в сводную таблицу.
8. Задокументируйте результаты:
Сделайте копии сводной таблицы для своих записей и для передачи соответствующим заинтересованным сторонам.
Составьте протокол о подсчете, в котором будут указаны результаты и любая важная информация, которая может повлиять на процесс принятия решения.
Советы:
Будьте внимательны и точны на всех этапах подсчета.
Используйте электронные таблицы или программное обеспечение для экономии времени и улучшения точности.
Попросите коллегу или руководителя проверить ваши расчеты.
Документируйте все свои действия и решения, чтобы обеспечить прозрачность и подотчетность.