Стратегический тендер
Стратегический тендер — это конкурсный процесс закупок, в котором организация или государственный орган ищет предложения от поставщиков на долгосрочные и высокоценные товары, услуги или работы. Эти тендеры имеют важное стратегическое значение для организации и могут оказать существенное влияние на ее будущие направления деятельности.
Характеристики стратегических тендеров:
Долгосрочные контракты: Контракты обычно заключаются на несколько лет или даже десятилетий.
Высокая стоимость: Суммы заказов обычно значительны, часто составляя миллионы или даже миллиарды долларов.
Стратегическая важность: Проект или услуга имеет решающее значение для бизнеса организации и может повлиять на ее конкурентоспособность.
Комплексность: Процесс тендера часто сложен, требует специальных знаний и включает несколько этапов.
Конфиденциальность: Предложениям может быть присвоен уровень секретности, и доступ к ним тщательно контролируется.
Цели стратегических тендеров:
Получить лучшие предложения от qualified поставщиков.
Разработать долгосрочную стратегию закупок, которая соответствует целям организации.
Снизить риски, связанные с закупками высокоценных товаров или услуг.
Повысить эффективность и производительность процессов закупок.
Процесс стратегического тендера обычно включает следующие этапы:
1. Определение требований: Организация определяет свои потребности и разрабатывает технические спецификации.
2. Квалификация поставщиков: Организация приглашает потенциальных поставщиков пройти квалификационную процедуру для определения их соответствия.
3. Запрос предложений (RFP): Квалифицированным поставщикам направляется RFP со подробными требованиями и условиями контракта.
4. Оценка предложений: Полученные предложения оцениваются с использованием заранее установленных критериев.
5. Выбор поставщика: Выбирается поставщик, предложение которого наиболее полно соответствует потребностям организации.
6. Ведение контракта: Организация управляет контрактом, контролирует производительность поставщика и вносит необходимые корректировки.
Стратегические тендеры являются важным инструментом для организаций, стремящихся оптимизировать свои закупки и поддерживать конкурентоспособность в долгосрочной перспективе.