Протокол тендера
1. Общая информация
Название и адрес тендерной комиссии
Номер и дата протокола
Дата и время проведения тендера
2. Информация о предмете тендера
Наименование и описание предмета тендера
Количество и технические характеристики
Условия поставки, оплаты и приемки
3. Сведения об участниках тендера
Названия, юридические адреса и контактные данные участников
Предложенные цены и условия выполнения работ/поставки товаров/оказания услуг
4. Рассмотрение и оценка предложений
Общие критерии оценки предложений
Баллы, присвоенные каждому предложению по каждому критерию
5. Определение победителя
Наименование участника, признанного победителем тендера
Обоснование выбора победителя (с указанием критериев и набранных баллов)
6. Сроки и условия заключения договора
Срок, в течение которого победитель должен подписать договор
Условия договора (цена, сроки поставки/выполнения, гарантии и т. д.)
7. Примечания
Указание на любые спорные вопросы или претензии, возникшие во время тендера
Решение тендерной комиссии по таким вопросам
8. Подписи членов тендерной комиссии
Подписи и расшифровки подписей всех членов тендерной комиссии
Дополнительные рекомендации:
Протокол должен быть составлен четко и подробно.
Убедитесь, что все необходимые документы, такие как предложения участников и оценочные таблицы, приложены к протоколу.
Рассылайте копии протокола всем участникам тендера.
Сохраняйте оригинал протокола в надежном месте.