Подготовка к составлению документов тендера:
Определите требования: Составьте четкое описание проекта или услуги, которая будет закупаться. Укажите цели, объем работ и сроки.
Установите бюджет: Определите возможный ценовой диапазон для проекта.
Согласуйте процедуры: Установите четкие процедуры подачи предложений, оценки и выбора победителей.
Структура документов тендера:
1. Приглашение к торгам:
Информация о заказчике
Описание проекта/услуги
Краткое описание процедур тендера
Сроки и этапы
Контактная информация для получения дополнительной информации
2. Техническое задание (ТЗ):
Подробное описание проекта/услуги
Требования к участникам
Технические спецификации
Критерии оценки
3. Коммерческое предложение:
Информация о компании-участнике
Предлагаемая цена
Сроки выполнения
Условия оплаты
4. Договор (шаблон):
Условия предоставления услуг
Права и обязанности сторон
Условия расторжения договора
5. Другие дополнительные документы:
Форма подачи предложения
Критерии оценки предложений
Порядок выбора победителей
Условия конфиденциальности
Дополнительные требования к участникам (например, лицензии, сертификаты)
Советы по составлению документов тендера:
Будьте ясны и конкретны: Убедитесь, что требования просты для понимания и недвусмысленны.
Установите реалистичные сроки: Предоставьте достаточное время для подготовки и подачи предложений.
Определите четкие критерии оценки: Установите объективные критерии, которые будут использоваться для оценки предложений.
Обеспечьте прозрачность: Объясните процесс выбора и дайте участникам возможность задавать вопросы.
Попросите отзывы: Проведите обзор готовых документов с заинтересованными сторонами, чтобы получить отзывы и улучшить их.
Следуйте юридическим требованиям: Убедитесь, что документы тендера соответствуют всем применимым законам и нормативным актам.