Как сообщить о победителе тендера
1. Уведомление участников
Отправьте официальное уведомление всем участникам тендера, чтобы проинформировать их о результатах.
В уведомлении укажите имя победителя тендера и обоснование его выбора.
Выразите благодарность всем участникам за их участие.
2. Сообщение о победителе на веб-сайте или платформе тендера
Разместите результаты тендера на своем веб-сайте или платформе тендера, где размещался запрос предложений (RFP).
Укажите имя победителя и краткое описание критериев, использованных для принятия решения.
Обеспечьте прозрачность и подотчетность процесса.
3. Подписание контракта
Свяжитесь с победителем тендера, чтобы запланировать подписание контракта.
Убедитесь, что контракт четко излагает все условия и положения, включая сроки, платежи и показатели эффективности.
4. Объявление о награждении
Рассмотрите возможность выпуска пресс-релиза или объявления, чтобы сообщить о награждении победителю тендера.
Укажите название выигравшего предприятия, размер контракта и ожидаемое воздействие контракта.
5. Поздравление победителя
Позвоните или встретьтесь с представителями выигравшей компании, чтобы лично поздравить их.
Выразите признательность за их предложение и стремление к партнерству.
Дополнительно:
Храните подробные записи о процессе тендера, включая обоснование выбора победителя.
Обеспечьте справедливое и беспристрастное рассмотрение всех предложений.
Свяжитесь с участниками, которые не выиграли, чтобы предоставить им обратную связь и обсудить потенциальные будущие возможности.