Роль тендер-менеджера
Тендер-менеджер играет важную роль в процессе закупок организации, управляя заявками на участие в тендерах и координируя процесс подачи предложений для получения контрактов.
Основные обязанности тендер-менеджера
Мониторинг тендеров: Тендер-менеджеры регулярно отслеживают возможности тендеров, соответствующие товарам или услугам организации.
Оценка пригодности: Они изучают тендерную документацию, оценивают пригодность организации для участия и определяют, соответствуют ли требования контракта возможностям компании.
Подготовка тендерного предложения: Тендер-менеджеры собирают необходимую информацию от различных подразделений организации и координируют процесс подготовки конкурсных предложений.
Координация междисциплинарных команд: Они работают с техническими специалистами, финансовыми аналитиками и юридическим отделом, чтобы обеспечить комплексное и конкурентоспособное предложение.
Подача предложений: Тендер-менеджеры подают тендерные предложения заказчикам в соответствии со всеми требованиями и сроками.
Управление процессом переговоров: Если предложение организации выбрано для дальнейшего рассмотрения, тендер-менеджеры участвуют в переговорах с заказчиком для уточнения условий контракта.
Получение контракта: Тендер-менеджеры обеспечивают оформление и подписание контракта, гарантируя юридическую действительность соглашения.
Отчетность: Они регулярно отчитываются перед руководством о статусе тендеров и результатах процесса закупок.
Навыки и качества тендер-менеджера
Отличные коммуникативные и межличностные навыки
Глубокое понимание принципов закупок
Навыки управления проектами
Умение работать со сложной технической документацией
Знание юридической стороны контрактов
Способность анализировать данные и принимать обоснованные решения
Ориентация на результат и умение работать в условиях стресса
Инструменты тендер-менеджера
Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Инструменты управления проектами
Базы данных по закупкам
Юридические справочники и шаблоны контрактов
Программное обеспечение для совместной работы и коммуникации