Этапы проведения тендера аренды
1. Планирование
Определите потребности и характеристики арендуемого имущества.
Установите сроки проведения тендера и составьте график.
Определите критерии оценки предложений.
2. Подготовка конкурсной документации
Составьте объявление о тендере, включающее подробную информацию об арендуемом имуществе и условиях аренды.
Подготовьте проект договора аренды или шаблон соглашения.
3. Размещение объявления о тендере
Разместите объявление на специализированных сайтах или платформах.
Опубликуйте объявление в печатных изданиях или местных сообществах.
4. Прием предложений
Установите крайний срок подачи предложений.
Определите способ подачи предложений (письменный, электронный).
Примите все предложения, соответствующие требованиям объявления.
5. Оценка предложений
Создайте оценочную комиссию.
Оцените предложения на основе установленных критериев.
Выберите наилучшее предложение в соответствии с критериями оценки.
6. Переговоры и заключение договора
Проведите переговоры с выбранным участником для уточнения условий аренды.
Составьте и подпишите договор аренды, включающий все согласованные условия.
7. Выполнение договора
Мониторьте выполнение договора аренды.
Урегулируйте любые возникающие проблемы.
Дополнительные рекомендации
Обеспечьте прозрачность процесса тендера и беспристрастность при оценке предложений.
Запросите гарантии и рекомендации от участников.
Укажите возможность пересмотра предложений и аннулирования результатов тендера при необходимости.
Рассмотрите возможность использования услуг консультанта по тендерам для обеспечения надлежащего проведения процесса.
Сохраняйте все документы, связанные с тендером, для последующих проверок или аудита.