Этапы проведения тендера заказчиком
1. Планирование
Определить потребности и цели тендера.
Установить бюджет и сроки.
Создать тендерную документацию, включая:
Запрос на предложение (RFP) или приглашение к участию в торгах (ITT)
Технические характеристики
Условия контракта
Определить критерии оценки и методы выбора.
2. Раскрытие тендера
Опубликовать тендерную документацию на веб-сайтах по госзакупкам или в специализированных изданиях.
Установить сроки подачи предложений.
Разослать извещения потенциальным поставщикам.
3. Получение и предварительная оценка предложений
Принимать и регистрировать предложения.
Проводить предварительную оценку для подтверждения соответствия техническим характеристикам и условиям контракта.
Отклонить несоответствующие предложения.
4. Оценка и выбор
Создать тендерную комиссию для оценки предложений.
Провести техническую оценку по критериям, установленным в тендерной документации.
Провести коммерческую оценку (если применимо).
Выбрать предложение, которое наилучшим образом соответствует потребностям и предлагает наилучшее соотношение цена-качество.
5. Переговоры и заключение контракта
Вести переговоры с победившей компанией для уточнения условий контракта.
Подписать контракт, содержащий подробные условия и обязательства сторон.
6. Реализация и мониторинг
Контролировать исполнение контракта.
Проводить регулярные оценки производительности.
При необходимости вносить изменения в контракт.
Советы для заказчиков
Создайте четкую и подробную тендерную документацию.
Установите реалистичные сроки и бюджет.
Привлекайте квалифицированных специалистов для оценки предложений.
Ведите объективный и прозрачный процесс выбора.
Общайтесь с потенциальными поставщиками своевременно и профессионально.
Регулярно оценивайте эффективность тендерного процесса и вносите необходимые корректировки.