Этапы процесса проведения тендеров:
1. Подготовка тендерной документации
Определение объема закупаемых товаров, работ или услуг.
Составление технических требований и спецификаций.
Установление критериев оценки предложений.
2. Объявление тендера
Публикация тендерного объявления на официальном сайте и в СМИ.
Указание сроков и места подачи предложений.
3. Получение и оценка предложений
Рассмотрение всех полученных предложений на соответствие тендерной документации.
Оценка предложений по установленным критериям (например, цена, качество, технические характеристики).
4. Выбор победителя
Определение предложения, которое наилучшим образом удовлетворяет требованиям тендера.
Уведомление победителя о принятии его предложения.
5. Заключение контракта
Подготовка и подписание контракта между победителем и организацией-заказчиком.
Определение условий поставки или выполнения работ/услуг.
Типы тендерных процедур:
Открытый тендер: Все заинтересованные стороны могут подавать предложения.
Ограниченный тендер: Приглашения подавать предложения направляются заранее отобранным участникам.
Двухэтапный тендер: Предварительно отбираются участники, а затем приглашаются подавать окончательные предложения.
Рамочное соглашение: Заключается контракт с несколькими победителями на поставку товаров или оказание услуг в течение определенного периода.
Критерии оценки предложений:
Цена
Качество и технические характеристики
Сроки поставки или выполнения
Финансовая стабильность и опыт поставщика
Отзывы и репутация
Особенности проведения тендеров:
Конфиденциальность и прозрачность
Справедливая и непредвзятая оценка предложений
Соответствие законодательным нормам и этическим принципам