Процесс проведения тендера компаниями
Тендер — это конкурентный процесс закупок, в котором компании приглашают поставщиков к подаче предложений на поставку товаров, услуг или работ.
Этапы тендерного процесса:
1. Разработка запроса предложений (RFP)
— Компания-заказчик определяет свои потребности и требования.
— Создается RFP, в котором подробно описывается объем работ, сроки, требования к поставщикам и критерии оценки.
2. Объявление тендера
— RFP публикуется на веб-сайтах по тендерам, в отраслевых журналах или рассылается по электронной почте потенциальным поставщикам.
3. Предквалификационный этап
— Поставщики проходят квалификацию на основе своих ранее выполненных работ, финансового положения и опыта.
4. Подача предложений
— Квалифицированные поставщики подают свои предложения в соответствии с требованиями RFP.
5. Оценка предложений
— Оценочная комиссия оценивает предложения по установленным критериям, таким как цена, качество, технические характеристики и репутация поставщика.
6. Выбор победителя
— Компания-заказчик выбирает поставщика, который сделал лучшее предложение.
7. Подписание контракта
— Между компанией-заказчиком и победителем тендера подписывается контракт, в котором излагаются условия поставки.
Дополнительные аспекты тендерного процесса:
Типы тендеров: открытые, с ограниченным доступом и по приглашениям.
Ценообразование: фиксированное, подвижное или на основе единичных расценок.
Договоры: соглашения о поставке, контракты с фиксированной ценой и соглашения о поставке услуг.
Этика: тендерный процесс должен проводиться честно и прозрачно, чтобы избежать конфликта интересов или мошенничества.
Технологии: электронные тендерные платформы упрощают процесс подачи и оценки предложений.