Тендерная процедура
Тендерная процедура представляет собой процесс отбора поставщиков или подрядчиков, которые будут предоставлять товары, услуги или выполнять работы в соответствии с конкретными требованиями. Ниже приведен пошаговый обзор типичной тендерной процедуры:
1. Объявление о тендере:
Заказчик размещает объявление о тендере, в котором описываются требования, критерии оценки и срок подачи тендерных предложений.
Объявление может быть опубликовано на тендерных порталах, в официальных газетах или через прямые приглашения.
2. Квалификационный отбор:
Потенциальные поставщики/подрядчики подают заявки на предысковую квалификацию.
Заказчик проверяет заявки, чтобы определить, соответствуют ли поставщики/подрядчики минимальным требованиям к квалификации.
3. Запрос предложений (RFP):
Квалифицированные поставщики/подрядчики получают запрос предложений (RFP), в котором подробно излагаются требования, критерии оценки и график.
RFP предоставляет поставщикам/подрядчикам информацию, необходимую для подготовки своих тендерных предложений.
4. Подготовка тендерного предложения:
Поставщики/подрядчики готовят и подают тендерные предложения, содержащие подробную информацию о своих способностях, опыте и предлагаемых решениях.
Тендерные предложения должны соответствовать требованиям RFP и критериям оценки.
5. Оценка тендерных предложений:
Заказчик создает оценочную комиссию для оценки тендерных предложений.
Оценочная комиссия использует критерии оценки, указанные в RFP, для определения наиболее экономически выгодного тендерного предложения.
6. Переговоры и уточнения:
Заказчик может провести переговоры с выбранным поставщиком/подрядчиком, чтобы уточнить условия контракта.
Переговоры могут включать обсуждение цены, сроков и других вопросов.
7. Присуждение контракта:
После успешных переговоров заказчик присуждает контракт выбранному поставщику/подрядчику.
Контракт документально оформляет условия сделки и является юридически обязательным соглашением.
8. Исполнение контракта:
Поставщик/подрядчик исполняет контракт в соответствии со согласованными условиями.
Заказчик контролирует исполнение и принимает работы или услуги.
9. Закрытие контракта:
После завершения исполнения контракта заказчик закрывает его.
Закрытие включает проверку соблюдения условий и проведение окончательного расчета.
Обратите внимание, что конкретные шаги и сроки тендерной процедуры могут различаться в зависимости от отрасли, размера сделки и нормативных требований.