Этапы открытого тендерного процесса:
1. Объявление о закупке
Организатор публикует объявление о закупке, описывающее товары, услуги или работы, которые он хочет приобрести.
Объявление публикуется на официальных веб-сайтах, в печатных СМИ или в отраслевых изданиях.
2. Подготовка и подача тендерных предложений
Потенциальные поставщики изучают объявление и решают, участвовать ли в тендере.
Участники готовят и подают свои тендерные предложения, включая подробные описания своих предложений и ценовых предложений.
Срок подачи заявок обычно указан в объявлении о закупке.
3. Оценка тендерных предложений
Организатор тендера назначает комиссию по оценке, которая оценивает тендерные предложения на соответствие требованиям.
Комиссия может использовать критерии оценки, такие как технические характеристики, цена, опыт поставщика и финансовое положение.
4. Выбор победителя
После оценки тендерных предложений комиссия рекомендует организации победителя.
Организация рассматривает рекомендации и выбирает поставщика, который предложил наиболее выгодное предложение.
5. Присуждение и заключение контракта
Организация присуждает контракт выбранному поставщику.
Стороны подписывают контракт, который подробно описывает условия закупки, включая цену, сроки и объем работ.
6. Мониторинг и оценка
Организатор обычно отслеживает выполнение контракта, чтобы убедиться, что поставщик соответствует требованиям.
После завершения закупки организация может провести оценку для определения эффективности тендерного процесса.
Преимущества открытого тендера:
Прозрачность и конкуренция
Доступность для широкого круга поставщиков
Возможность выбрать наиболее экономичное и эффективное предложение
Снижение риска коррупции или фаворитизма
Недостатки открытого тендера:
Более длительный и сложный процесс по сравнению с другими типами тендеров
Может быть дорогим для участников
Существует риск того, что малые предприятия могут быть исключены из-за конкуренции со стороны более крупных поставщиков