Этапы заполнения заявки на тендер:
1. Изучение тендерной документации
Внимательно прочитайте всю тендерную документацию, включая технические требования, условия договора и сроки подачи.
Уточните все непонятные моменты у контактного лица, указанного в документации.
2. Подготовка заявки
Составьте четкую и лаконичную заявку, которая включает всю необходимую информацию.
Придерживайтесь указанной в документации структуры и формата заявки.
Используйте профессиональный язык и избегайте ошибок.
3. Заполнение раздела о компании
Укажите полное юридическое название, адрес, контактную информацию и реквизиты компании.
Приложите необходимые подтверждающие документы, такие как свидетельство о регистрации, лицензии и сертификаты.
4. Описание предлагаемых товаров или услуг
Подробно опишите предлагаемые товары или услуги, включая их характеристики, объем и сроки поставки или оказания.
Укажите цену, условия оплаты и гарантийные обязательства.
Приложите технические характеристики, образцы или другие подтверждающие материалы.
5. Квалификационная часть
Докажите свою квалификацию и опыт в выполнении подобных проектов.
Укажите состав команды, наличие необходимого оборудования и ресурсов.
Приложите подтверждающие документы, такие как резюме, рекомендации и финансовые отчеты.
6. Коммерческая часть
Укажите полную стоимость предложения, включая все налоги и сборы.
Опишите условия оплаты, скидки и штрафные санкции.
Предложите альтернативные варианты финансирования или страхования, если это требуется.
7. Сроки и условия
Укажите сроки выполнения работ или поставки товаров.
Опишите условия гарантии и технической поддержки.
Укажите любые дополнительные условия или замечания, которые не были охвачены ранее.
8. Подписание и подача заявки
Уполномоченное лицо компании должно подписать заявку.
Подайте заявку в установленный срок и способом, указанным в тендерной документации.
Убедитесь, что заявка полная, точная и соответствует всем требованиям.
Дополнительные советы:
Не подавайте заявку, если вы не уверены в возможности выполнить все требования тендера.
Запрашивайте разъяснения, если что-то непонятно.
Прилагайте все необходимые документы и придерживайтесь установленных сроков.
Проверьте заявку на наличие ошибок перед подачей.
Будьте профессиональны и этичны на всех этапах процесса тендера.