Этапы составления тендера
1. Определение потребности
Четко определите цели и требования закупки.
Укажите точные характеристики, спецификации и объемы.
2. Разработка документации
Раздел I: Информация о закупке
Название процедуры закупки.
Предмет закупки.
Сроки подачи тендерных предложений.
Критерии оценки.
Раздел II: Инструкции для участников
Условия участия.
Требования к документации.
Порядок подачи предложений.
Раздел III: Технические требования
Полное описание закупаемого товара/услуги.
Технические характеристики, спецификации и стандарты.
Раздел IV: Коммерческие условия
Требования к ценообразованию.
Условия оплаты.
Сроки поставки.
Раздел V: Проект договора
Основные условия договора, который будет заключен с победителем.
3. Объявление о закупке
Опубликуйте объявление о закупке на официальном портале или в СМИ.
Укажите сроки и условия подачи тендерных предложений.
4. Получение и оценка предложений
Установите крайний срок подачи предложений.
Оцените предложения в соответствии с установленными критериями.
5. Подведение итогов
Определите победителя и объявите результаты закупки.
6. Заключение договора
Заключите договор с победителем в соответствии с условиями тендерной документации.
Советы по составлению тендера
Будьте ясны и лаконичны.
Соблюдайте все требования законодательства о закупках.
Установите реалистичные сроки и условия.
Используйте ясные и объективные критерии оценки.
Оставьте достаточное время для подачи предложений.
Предоставьте всю необходимую информацию о закупке.
Обеспечьте прозрачность и справедливость процесса.