Как провести тендер
1. Планирование
Определите цели тендера, объем работ и сроки.
Разработайте техническое задание (ТЗ), четко описывающее требования к товарам, услугам или работам.
Установите бюджет и критерии оценки.
2. Объявление тендера
Разошлите приглашения на тендер потенциальным поставщикам.
Опубликуйте объявление на тендерных площадках и в соответствующих отраслевых изданиях.
Установите крайний срок подачи заявок.
3. Квалификация поставщиков
Проверьте документацию и финансовую отчетность потенциальных поставщиков.
Оцените их опыт, квалификацию и производственные мощности.
4. Оценка предложений
Сопоставьте предложения с ТЗ и критериями оценки.
Рассмотрите цену, качество, сроки поставки и другие факторы.
5. Выбор победителя
Выберите поставщика, который предлагает наилучшее соотношение цены, качества и надежности.
Проведите переговоры при необходимости, чтобы уточнить детали контракта.
6. Заключение контракта
Подпишите контракт с победителем тендера.
Четко определите условия, включая объем работ, сроки и оплату.
7. Контроль исполнения
Отслеживайте ход выполнения контракта и обеспечивайте соблюдение условий.
Регулярно проводите проверки качества и сроков поставки.
Советы
Обеспечьте прозрачность и справедливость тендерного процесса.
Будьте открыты для запросов от поставщиков на разъяснение требований.
Документируйте весь процесс и принимайте решения на основе объективных критериев.
Рассмотрите возможность привлечения сторонних экспертов для оценки предложений.
Соблюдайте все применимые законы и нормативные акты, связанные с проведением тендеров.