Процедура оформления тендера
1. Планирование
Определите потребности и требования проекта.
Составьте подробное техническое задание (ТЗ).
Установите график и бюджет тендера.
2. Опубликация объявления о тендере
Опубликуйте объявление о тендере на официальных или отраслевых площадках.
Укажите информацию о проекте, ТЗ, графике и контактах для связи.
3. Квалификация участников
Установите критерии квалификации для потенциальных участников.
Рассмотрите заявки и выберите квалифицированных участников.
4. Получение предложений
Разошлите квалифицированным участникам запрос предложений (РП).
Укажите всю необходимую информацию, включая требования к предложению и сроки подачи.
5. Оценка предложений
Соберите и проанализируйте предложения участников.
Оцените предложения по заранее установленным критериям.
Составьте рейтинг предложений.
6. Переговоры и выбор победителя
При необходимости проведите переговоры с потенциальными победителями.
Выберите победителя и подготовьте договор о поставке.
7. Подписание договора и реализация проекта
Подпишите договор о поставке с победителем тендера.
Отслеживайте и контролируйте реализацию проекта в соответствии с согласованными условиями.
Советы по оформлению тендера
Будьте максимально конкретными: Четко укажите все требования и пожелания в ТЗ.
Установите четкий график: Определите крайние сроки для подачи предложений и принятия решения.
Используйте стандартные формы: Используйте шаблоны документов и стандартные процедуры тендера для обеспечения прозрачности и объективности.
Обеспечьте равные условия: Обращайтесь со всеми участниками справедливо и предоставляйте им равные возможности для участия.
Консультируйтесь с экспертами: При необходимости обращайтесь к отраслевым специалистам или юристам для получения помощи и консультаций.
Документируйте весь процесс: Поддерживайте надлежащую документацию на всех этапах тендера.
Будьте прозрачными: Предоставляйте информацию обо всех этапах тендера и причинах выбора победителя.
Соблюдайте этические принципы: Действуйте честно и этично на протяжении всего процесса тендера.