1. Определение потребностей и целей
Определите точное описание требуемых товаров или услуг.
Установите цели и ожидаемые результаты тендера.
2. Планирование и составление документации
Составьте подробный план тендера и указанный график.
Создайте четкие и всеобъемлющие тендерные документы, включающие:
Запрос предложений (RFP)
Технические характеристики
Условия контракта
3. Публикация тендера
Опубликуйте тендерную документацию на соответствующих платформах или веб-сайтах.
Распространяйте информацию о тендере с помощью объявлений, пресс-релизов или социальных сетей.
4. Установление критериев оценки предложений
Установите четкие и объективные критерии оценки, основанные на установленных потребностях и целях.
Присвойте весовые коэффициенты каждой категории критериев.
5. Прием и оценка предложений
Установите крайний срок подачи предложений и тщательно изучите полученные предложения.
Оцените предложения в соответствии с установленными критериями оценки.
6. Переговоры и заключение контракта
При необходимости проведите переговоры с предпочтительным поставщиком для уточнения условий и устранения любых неясностей.
Заключите контракт с выбранным поставщиком, который представляет собой юридически обязывающее соглашение между сторонами.
7. Управление тендером
Регулярно отслеживайте ход выполнения тендера и обеспечивайте соблюдение условий контракта.
Проводите совещания по статусу и вносите необходимые коррективы.
Советы:
Проконсультируйтесь с экспертами в области закупок или юридическими советниками, если это необходимо.
Проводите тендер прозрачно и справедливо.
Установите четкие и измеримые результаты.
Документируйте все этапы тендерного процесса.
Рассматривайте обратную связь от участников тендера для улучшения будущих тендеров.