Процесс получения оплаты по тендеру:
1. Выполнение контракта
Выполните все требования и условия контракта, четко указанные в тендерной документации.
При необходимости предоставляйте отчеты о ходе выполнения работ или услуги.
2. Представление инвойса
Составьте инвойс, содержащий следующую информацию:
Номер контракта
Описание выполненных работ или услуг
Общая сумма, включая налоги и сборы
Реквизиты для оплаты (название банка, номер счета, имя получателя)
3. Подтверждение приемки
Дождитесь подтверждения со стороны заказчика о приемке выполненных работ или услуг.
В некоторых случаях может потребоваться подписание акта сдачи-приемки.
4. Отправка инвойса
Отправьте инвойс соответствующему контактному лицу или отделу в организации заказчика.
Используйте предпочтительный метод отправки, указанный в контракте (например, почта, электронная почта, электронный счет).
5. Отслеживание оплаты
Регулярно проверяйте выписки по банковским счетам или платежные уведомления.
При необходимости свяжитесь с заказчиком, чтобы проверить статус платежа.
6. Получение оплаты
Оплата обычно производится в соответствии с условиями оплаты, указанными в контракте (например, в течение 30 дней с момента выставления счета).
После получения оплаты обязательно подтвердите ее с помощью платежного поручения или другой формы подтверждения.
Дополнительные советы:
Держите все документы, связанные с тендером, в порядке, включая тендерную документацию, контракт и инвойсы.
Своевременно отправляйте инвойсы и проверяйте статусы платежей.
Поддерживайте открытую связь с заказчиком и быстро отвечайте на запросы.
Рассмотрите возможность использования специальных программ для управления взаимоотношениями с заказчиками (CRM), чтобы отслеживать тендеры, контракты и платежи.