Шаг 1: Подготовка и планирование
Определите потребности своего проекта и разработайте четкие спецификации.
Составьте бюджет и график проекта.
Исследуйте рынок и определите потенциальных поставщиков.
Шаг 2: Создание тендерного документа
Разработайте запрос на предложение (RFP) или приглашение к участию в торгах (ITT), в котором подробно описаны:
Объем проекта
Ожидаемые результаты
Требования к поставщикам
Критерии оценки
Шаг 3: Распространение тендера
Опубликуйте тендерный документ на платформах электронных закупок или в отраслевых журналах.
Разошлите его напрямую выбранным поставщикам.
Шаг 4: Прием тендерных предложений
Установите крайний срок для подачи предложений.
Создайте систему для приема и регистрации предложений.
Шаг 5: Оценка предложений
Соберите группу экспертов для оценки предложений по заранее определенным критериям.
Проведите техническую и коммерческую оценку.
Запросите разъяснения и уточнения, если необходимо.
Шаг 6: Выбор поставщика
Определите самое выгодное предложение, учитывая критерии оценки и бюджет.
Проведите переговоры с выбранным поставщиком, если это необходимо, чтобы договориться об окончательных условиях контракта.
Шаг 7: Награждение контракта
Наградите контракт выбранному поставщику.
Подпишите договор, содержащий подробное описание условий проекта, сроков и ожидаемых результатов.
Советы
Будьте прозрачны и справедливы в процессе тендера.
Предоставьте поставщикам достаточно времени для подготовки предложений.
Определите четкие критерии оценки и придерживайтесь их.
Задокументируйте весь процесс тендера.
Рассмотрите возможность привлечения внешнего консультанта по закупкам, если у вас нет опыта в проведении тендеров.