Документальное оформление результатов тендера
1. Протокол вскрытия конвертов
Заполняется в день вскрытия конвертов с заявками.
Содержит сведения о составе комиссии, участниках, поданных заявках.
Подписывается председателем и членами комиссии.
2. Протокол рассмотрения и оценки заявок
Заполняется после рассмотрения заявок.
Содержит оценку заявок по критериям, установленным в тендерной документации.
Указывается победитель тендера.
Подписывается председателем и членами комиссии.
3. Проект договора
Разрабатывается победителем тендера.
Содержит условия договора, в соответствии с тендерной документацией.
Утверждается заказчиком.
4. Договор
Заключается между заказчиком и победителем тендера.
Подписывается уполномоченными лицами с обеих сторон.
5. Уведомление о результатах тендера
Направляется всем участникам тендера.
Содержит информацию о победителе, основаниях выбора, сроках заключения договора.
6. Гарантия на исполнение обязательств
Представляется победителем тендера.
Обеспечивает исполнение обязательств по договору.
Особенности оформления результатов тендера для электронных торгов:
Протокол вскрытия конвертов заменяется протоколом открытия электронной аукционной сессии.
Оценка заявок и определение победителя проводится с использованием электронной торговой площадки.
Документы подписываются электронными подписями.
Результаты публикуются на электронной торговой площадке.
Общие рекомендации:
Все документы оформляются в соответствии с законодательством и тендерной документацией.
Не допускается внесение изменений в результаты после их утверждения.
Хранение и архивирование документов осуществляется в порядке, установленном внутренними регламентами организации.