Как объявить открытый тендер
1. Определите потребность
Четко определите товары, услуги или работы, которые вам нужны.
Установите технические характеристики, стандарты качества и сроки исполнения.
2. Разработайте тендерную документацию
Создайте запрос предложений (RFP) или запрос информации (RFI), который включает:
Обзор потребностей
Инструкции для участников
Форму заявки
Критерии оценки
3. Опубликуйте тендер
Опубликуйте тендер на платформах государственных закупок или специализированных отраслевых веб-сайтах.
Установите крайний срок подачи предложений и укажите, куда их направлять.
4. Объясните условия тендера
Предоставьте участникам полную информацию о тендере.
Отвечайте на запросы о разъяснениях и вносите изменения в документацию в случае необходимости.
5. Оцените предложения
Создайте оценочную комиссию для независимой оценки предложений.
Установите критерии оценки и взвешивайте факторы, такие как:
Стоимость
Качество
Опыт
Финансовая устойчивость
6. Выберите победителя
После оценки выберите предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям.
Уведомите победителя и проинформируйте других участников о результатах.
7. Подпишите договор
Подпишите договор с победителем тендера, указав все условия и положения контракта.
Советы
Проведите рыночное исследование, чтобы определить потенциальных поставщиков.
Будьте прозрачны и объективны на протяжении всего процесса.
Следуйте всем применимым нормативным актам и правилам.
Рассмотрите возможность использования услуг эксперта по закупкам для оказания помощи на любом этапе.
Ведите подробную документацию обо всех этапах тендера.