Процесс проведения тендера
1. Планирование и подготовка
Определение потребности в товарах, услугах или работах
Разработка спецификаций и критериев оценки
Определение графика проведения тендера
2. Рассылка приглашений
Рассылка приглашений заинтересованным поставщикам
Публикация объявления в средствах массовой информации или на электронных торговых площадках
3. Получение и рассмотрение предложений
Получение предложений от потенциальных поставщиков
Рассмотрение предложений по установленным критериям оценки
4. Оценка предложений
Техническая оценка: анализ соответствия предложения техническим спецификациям
Финансовая оценка: анализ стоимости предложения и финансового состояния поставщика
Оценка качества: оценка опыта, репутации и способности поставщика выполнять контракт
5. Выбор победителя
Выбор наиболее подходящего предложения на основе оценок
Переговоры и окончательное согласование условий контракта
6. Заключение контракта
Подписание контракта с победителем
Указание условий контракта, включая цену, сроки, качество и гарантии
7. Управление контрактом
Мониторинг выполнения контракта
Внесение изменений или дополнений по мере необходимости
Завершение контракта после его полного исполнения
Дополнительные соображения:
Тип тендера: Открытый, ограниченный, двухэтапный
Критерии оценки: Цена, качество, опыт, финансовое состояние и т. д.
Соблюдение требований: Соблюдение закона о госзакупках и отраслевых правил
Прозрачность и целостность: Открытый процесс, обеспечивающий равные возможности для всех потенциальных поставщиков
Документация: Тщательная документация всех этапов процесса тендера
Анализ и улучшение: Регулярный анализ процесса тендера для выявления возможностей повышения его эффективности и прозрачности