Как компаниям разместить тендер
Шаг 1: Определите потребность
Определите конкретные товары, услуги или работы, которые вам нужны.
Определите объем, сроки и технические требования.
Шаг 2: Подготовьте тендерную документацию
Создайте четкую и подробную тендерную документацию, включающую:
Описание проекта
Технические характеристики
Критерии оценки
Инструкции по подаче заявок
Сроки подачи заявок
Шаг 3: Выберите метод закупок
Открытый тендер: открыт для всех заинтересованных поставщиков.
Закрытый тендер: приглашаются только предварительно отобранные поставщики.
Конкурентный диалог: покупатель взаимодействует с поставщиками для разработки окончательного предложения.
Переговоры: покупатель ведет переговоры с одним поставщиком по цене и условиям.
Шаг 4: Объявите тендер
Разместите тендерную документацию на веб-сайтах с тендерами, торговых площадках и в печатных изданиях.
Укажите крайний срок подачи заявок.
Шаг 5: Оценка заявок
Получите и рассмотрите заявки от заинтересованных поставщиков.
Оцените заявки в соответствии с предварительно установленными критериями.
Составьте список потенциальных поставщиков.
Шаг 6: Выберите победителя
Выберите поставщика, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, предлагает лучшие цены и условия.
Сообщите выбранному поставщику о решении.
Шаг 7: Подписание контракта
Подготовьте и подпишите контракт с выбранным поставщиком.
Контракт должен четко указывать объем работ, сроки, цену и условия оплаты.
Учитывайте следующие рекомендации:
Проведите исследование рынка, чтобы определить потенциальных поставщиков.
Установите четкие и реалистичные сроки.
Будьте прозрачны и справедливы на протяжении всего процесса.
Документируйте все этапы процесса закупок.
Рассмотрите возможность привлечения консультанта по закупкам для поддержки и обеспечения соответствия нормативным требованиям.