Шаг 1: Определение объема работ
Ясно определите объем работ, который требуется выполнить.
Укажите конкретные задачи, сроки и ожидаемые результаты.
Шаг 2: Установление критериев оценки
Определите критерии, по которым будут оцениваться тендерные предложения.
Включите такие факторы, как цена, опыт, квалификация и финансовая стабильность.
Шаг 3: Составление технического задания
Создайте подробное техническое задание, содержащее технические характеристики, спецификации и требования.
Укажите все необходимые документы, такие как чертежи, планы и спецификации.
Шаг 4: Составление тендерной документации
Включите в тендерную документацию следующую информацию:
Инструкции по предложению тендеров
Форма предложения тендера
Приложение технического задания
Любые дополнительные материалы, необходимые потенциальным поставщикам
Шаг 5: Реклама тендера
Опубликуйте тендер на соответствующих торговых площадках или в отраслевых публикациях.
Укажите крайний срок подачи заявок и способ подачи.
Шаг 6: Отбор и оценка заявок
Создайте группу для оценки поступающих тендерных предложений.
Оценивайте предложения на основе установленных критериев.
Составьте список поставщиков, включенных в шорт-лист.
Шаг 7: Переговоры и заключение контракта
Проведите переговоры с поставщиками из шорт-листа для обсуждения деталей контракта.
Заключите контракт с выбранным поставщиком, который соответствует всем требованиям тендера.
Советы
Будьте ясны и конкретны в своих требованиях.
Обеспечьте достаточно времени для подачи заявок.
Оцените предложения объективно и непредвзято.
Тщательно проанализируйте все предложения перед принятием решения.
Проведите надлежащую проверку выбранного поставщика.