Определение тендера
Тендер — это конкурентный процесс закупок, в котором несколько поставщиков или подрядчиков подают предложения на выполнение определенной работы или поставку товаров или услуг.
Цель тендера
Основная цель тендера заключается в том, чтобы:
Обеспечить честную и прозрачную конкуренцию между поставщиками.
Выбрать поставщика, который предлагает наилучшее соотношение цены и качества.
Обеспечить получение наилучшей возможной стоимости для организации, проводящей тендер.
Типы тендеров
Существует несколько различных типов тендеров, включая:
Открытые тендеры: Приглашения отправляются всем заинтересованным поставщикам, и любой квалифицированный поставщик может подать предложение.
Закрытые тендеры: Приглашения отправляются только заранее отобранным поставщикам.
Тендеры приглашением к участию: Заинтересованные поставщики приглашаются к подаче предложений, но только после официального запроса о квалификации (RFQ).
Рамочные соглашения: Устанавливаются со многими поставщиками для обеспечения товаров или услуг на определенный период времени.
Повторные тендеры: Проводятся через определенные промежутки времени для обновления списка поставщиков и обеспечения конкурентоспособности цен.
Процесс тендера
Процесс тендера обычно включает следующие этапы:
1. Планирование и подготовка: Организация определяет свои потребности и разрабатывает тендерные документы.
2. Объявление тендера: Опубликовывается объявление о тендере, в котором указывается характер работ или требуемых товаров/услуг.
3. Запрос спецификаций: Заинтересованные поставщики запросят полные тендерные документы.
4. Подача предложений: Поставщики представляют свои предложения в соответствии с инструкциями, указанными в тендерных документах.
5. Оценка предложений: Организация, проводящая тендер, оценивает предложения на основе заранее установленных критериев.
6. Присуждение контракта: Контракт присуждается выбранному поставщику, который предоставил предложение с наилучшим соотношением цены и качества.
7. Подписание контракта: Окончательный контракт подписывается между организацией, проводящей тендер, и победителем тендера.
Преимущества тендеров
Тендеры предлагают ряд преимуществ, в том числе:
Прозрачность и честность: Конкурентный процесс гарантирует, что все поставщики имеют равные возможности.
Лучшее соотношение цены и качества: Организации могут выбирать поставщиков, которые предлагают наилучшую стоимость.
Экономия на масштабе: Объединение требований в тендерах может привести к снижению затрат.
Инновации и конкуренция: Тендеры поощряют поставщиков предлагать инновационные решения и повышать качество.
Соблюдение нормативных требований: Многие регулируемые отрасли требуют проведения тендеров для крупных закупок.