Менеджмент тендера — это процесс управления закупками или торгами, который включает в себя ряд задач, направленных на обеспечение того, чтобы тендерные процедуры проводились прозрачно, справедливо и эффективно.
Основные этапы менеджмента тендера:
1. Планирование тендера:
— Определение потребностей организации
— Разработка тендерной стратегии
— Установление сроков и бюджета
2. Подготовка тендерной документации:
— Разработка технических спецификаций
— Подготовка запросов предложений (RFP) или запросов на информацию (RFI)
3. Реклама и распространение тендера:
— Размещение объявлений о тендере на соответствующих платформах
— Уведомление потенциальных поставщиков
4. Получение и проверка тендерных предложений:
— Прием и проверка предложений в соответствии с требованиями RFP
— Оценка предложений на предмет приемлемости
5. Переговоры и оценка:
— Ведение переговоров с перспективными поставщиками
— Оценка предложений по критериям, установленным в RFP
6. Присуждение контракта:
— Выбор и присуждение контракта предпочтительному поставщику
— Подписание договора и начало работ
7. Контроль за исполнением контракта:
— Мониторинг и оценка выполнения контракта
— Управление изменениями и разрешение споров
Преимущества менеджмента тендера:
Улучшение прозрачности и подотчетности
Обеспечение справедливой конкуренции
Получение наилучшего соотношения цены и качества
Снижение рисков и управление затратами
Укрепление связи с поставщиками