Учет оплаты кредитными картами
Принятие оплаты кредитной картой
При принятии оплаты кредитной картой от клиентов необходимо вести учет следующих сведений:
Дата транзакции
Сумма транзакции
Тип кредитной карты
Номер кредитной карты (последние 4 цифры)
Имя держателя карты
Учет комиссий за транзакции с кредитными картами
Компании, принимающие платежи по кредитным картам, обычно платят банку-эмитенту комиссию за обработку транзакций.
Учет комиссии за транзакции с кредитными картами ведется отдельно от выручки.
Обычно создается отдельный счет расходов для учета комиссий с кредитных карт.
Отражение в учете
Проводки при принятии оплаты кредитной картой:
Дт Банковский счет (расчетный)
Кт Выручка от реализации
Проводки при оплате комиссий за транзакции с кредитными картами:
Дт Расходы на комиссии с кредитных карт
Кт Банковский счет (расчетный)
Ежемесячная сверка
Важно сопоставлять ежемесячные выписки по банковским счетам с внутренними записями, чтобы убедиться в их точности.
Это поможет выявить любые несоответствия, такие как несвоевременные депозиты, отклоненные транзакции или неверные комиссии.
Дополнительные соображения
Сохраняйте подтверждения транзакций и ведите записи обо всех возвратах и возмещениях.
Регулярно проводите аудит для проверки точности и соответствия учетных записей.
Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое автоматизирует учет операций с кредитными картами.
Соблюдайте все применимые правила и положения, относящиеся к обработке платежей по кредитным картам, такие как PCI DSS.